Politique de Confidentialité de la Plateforme

1. Préambule

Cette politique s'applique à l'utilisation de l'application/plateforme WhyEva (espace connecté) par les Recruteurs et les Candidats. Elle définit comment vos données sont traitées dans le cadre de nos services d'entretiens vidéo différés.

2. Les Rôles au sens du RGPD

Dans le cadre de la collecte et de l'analyse des vidéos de candidature :

• Le Recruteur (Client) est le Responsable de Traitement. Il décide de collecter les vidéos pour ses besoins de recrutement.
• WhyEva (ENSIFERA) agit en tant que Sous-traitant. Nous traitons les vidéos et les données des candidats uniquement sur instruction du Recruteur et pour faire fonctionner la plateforme.
• Pour les données du compte du Recruteur (facturation, gestion de profil), WhyEva agit en tant que Responsable de Traitement.

3. Données Traitées

• Données des Recruteurs : Nom, prénom, email professionnel, données de facturation, logs de connexion.
• Données des Candidats : Nom, prénom, email, CV, enregistrements vidéo et audio, transcriptions textuelles générées par l'IA, résultats d'évaluation et de classement.

4. Utilisation de l'Intelligence Artificielle

Vos vidéos sont analysées par nos algorithmes d'IA (traitement du langage naturel / LLM) pour générer une transcription et aider le recruteur à classer les profils. Aucune décision finale n'est prise de manière automatisée. Le recruteur conserve l'entière responsabilité de la décision d'embauche. Par ailleurs, les données des candidats ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA publics.

5. Durée de Conservation

• Données des Candidats (Vidéos, CV) : Conservées selon les instructions du Recruteur (généralement pendant la durée de la campagne de recrutement, ou jusqu'à 2 ans maximum avec le consentement du candidat), puis supprimées ou anonymisées.
• Données de compte Recruteur : Conservées pendant la durée de la relation commerciale, et jusqu'à 10 ans pour les obligations comptables légales.

6. Sécurité et Sous-traitance

Nous utilisons des serveurs sécurisés situés dans l'Union Européenne. Nos partenaires IA sont soumis à des accords stricts garantissant que vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles publics.

7. Vos Droits

En tant que Candidat, pour exercer vos droits d'accès ou de suppression sur vos vidéos de candidature, vous devez en priorité contacter le Recruteur (l'entreprise à laquelle vous postulez), qui est le Responsable de Traitement. WhyEva l'assistera techniquement pour répondre à votre demande.

Pour toute autre question : rgpd@whyeva.fr.